Ewidencja czasu
pracy i premii
Zespół zapisuje godziny w telefonie. WORKVEO liczy nadgodziny, urlopy i premie według Twoich zasad, a na koniec miesiąca masz gotową listę płac.
14 dni za darmo. Konfiguracja pod Twoją firmę w cenie.
Przepracowane 176 h z 176 h wymiaru
Kliknij dzień, żeby zmienić wpis, albo wybierz innego pracownika. Zespół i stawki są przykładowe, zasady w Twojej firmie ustawiamy razem z Tobą.
Godziny zapisane w telefonie
Pracownik loguje się krótkim kodem PIN i zapisuje dzień pracy w kilka sekund. Niczego nie instaluje, a Ty widzisz wpisy od razu.
Wpisy godzin
Pracownik wybiera „Praca w zwykłych godzinach” albo wpisuje własne godziny.
Sama rejestracja czasu
Przycisk wejścia i wyjścia. Wynagrodzenie liczy się z zarejestrowanego czasu.
Wpisy i rejestracja czasu
Pracownik wpisuje godziny, a zarejestrowany czas widzisz pod nimi do porównania.
Sposób zapisu ustawiasz osobno dla każdej grupy, na przykład inaczej dla biura, a inaczej dla produkcji.
Premie według Twoich zasad
Ustalasz, za co płacisz ponad stawkę. WORKVEO liczy premie co miesiąc samo, a pracownik widzi w telefonie, skąd wzięła się każda kwota.
Projektant dostaje 2,5 % od wartości kuchni, które zaprojektował.
Kuchnia za 52 400 zł
1 310,00 złKażda osoba z ekipy montażowej dostaje swój procent od montażu.
Szafa za 11 200 zł, udział 0,7 %
78,40 złLakiernik dostaje 5 zł za każdy pomalowany metr kwadratowy.
84 m² frontów w miesiącu
420,00 złKażdy dostaje 200 zł za pełną frekwencję w miesiącu.
Bez L4 i nieobecności nieusprawiedliwionych
200,00 złKierownik produkcji dostaje stałą premię co miesiąc.
Kwota wpisana raz w stawkach
1 000,00 złPremię uznaniową dodajesz ręcznie, zawsze z opisem.
„Bardzo dobra opinia klienta”
250,00 zł
Procent może rosnąć progami, a premia od zlecenia może liczyć się w miesiącu podpisania umowy, produkcji albo montażu. Kwoty na tej stronie są przykładowe.
Urlop zatwierdzasz jednym kliknięciem
Pracownik składa wniosek w telefonie, a Ty widzisz go na stronie Start. Zatwierdzony urlop sam wpisuje się do ewidencji, a WORKVEO pilnuje, ile dni zostało do wykorzystania.
Nieobecności z kodami, które zna księgowa
- UW
- Urlop wypoczynkowy
- L4
- Choroba, płatna 80 %
- UZ
- Urlop na żądanie
- UO
- Urlop okolicznościowy
- OP
- Opieka nad dzieckiem, art. 188
- WN
- Odbiór godzin za nadgodziny i dyżury
- UB
- Urlop bezpłatny
- NN
- Nieobecność nieusprawiedliwiona
Lista płac gotowa na czas
Wypłatę trzeba przekazać najpóźniej 10. dnia następnego miesiąca. WORKVEO liczy listę płac na bieżąco, więc zamknięcie miesiąca zajmuje chwilę.
Zamykanie miesiąca
Ręcznie albo automatycznie w wybranym dniu, od 1. do 28. Po zamknięciu nikt już nie zmieni godzin.
Karta rozliczenia
Dla każdej osoby osobno: godziny, nadgodziny, premie, zaliczki i kwota do wypłaty.
Pasek wypłaty w telefonie
Jeśli go włączysz, pracownik sam sprawdzi, z czego składa się jego wypłata.
Historia zmian
Widzisz, kto i kiedy poprawił godziny, urlop albo premię.
Zestawienie dla księgowej
Czas pracy, nieobecności z datami i składniki wypłaty każdej osoby. Do wydruku, w PDF, Excelu albo CSV.
Dopasujemy WORKVEO do każdej branży
WORKVEO powstało dla firmy, która robi meble na wymiar. Przed startem ustawiamy je pod Twoją firmę: stanowiska, grupy, godziny pracy, zasady premii i tylko potrzebne moduły.
Meble na wymiar
Projektant, stolarz, lakiernik, montażysta
Premie od realizacji, montaże z podziałem na ekipę i lakiernia rozliczana od m².
Budownictwo i wykończenia
Kierownik budowy, brygadzista, glazurnik, malarz
Godziny przypisane do każdej budowy i obiektu.
Instalacje i serwis
Elektryk z uprawnieniami SEP, instalator, serwisant
Dyżury i przypomnienia o kończących się uprawnieniach i badaniach.
Zakład produkcyjny
Operator CNC, spawacz, lider zmiany, magazynier
Grafik zmian z kontrolą 11 godzin odpoczynku i godziny nocne.
Piekarnia i cukiernia
Piekarz, cukiernik, kierowca, sprzedawca
Praca nocna, kilka sklepów i terminy badań.
Restauracja i kawiarnia
Szef kuchni, kucharz, kelner, barista
Grafik zmian na weekendy i święta.
Sklep i salon sprzedaży
Sprzedawca, kierownik sklepu, magazynier
Każdy sklep jako osobna grupa z własnymi godzinami.
Firma sprzątająca
Pracownik sprzątający, koordynator obiektu
Godziny na obiektach klientów i rejestracja z lokalizacją.
Biuro rachunkowe
Księgowa, specjalista kadr i płac, asystent
Odbiór nadgodzin po szczycie na koniec miesiąca.
Nie widzisz swojej branży? Opisz ją w formularzu, a pokażemy, jak WORKVEO będzie wyglądać w Twojej firmie.
Twoja firma pod własnym adresem
twojafirma
Każda firma ma własny adres, własną bazę danych i ekran logowania ze swoją nazwą. Zespół wchodzi z telefonu, z przeglądarki albo z aplikacji na Windows.
Aplikacja na komputer otwiera WORKVEO we własnym oknie, z ikoną na pulpicie. Windows 10 i 11. Instalujesz raz, a nowe wersje pojawiają się same.
- Serwer w Polsce, dane przetwarzane zgodnie z RODO
- Osobna baza danych dla każdej firmy
- Szyfrowane połączenie
- Codzienne kopie zapasowe
- Bez internetu wpisy zapisują się w telefonie i wysyłają, gdy sieć wróci
Cennik
Płacisz według wielkości zespołu. Konfiguracja pod Twoją firmę jest w cenie, a każdy pakiet sprawdzisz najpierw przez 14 dni za darmo.
Ceny netto. Każdy pakiet możesz sprawdzić przez 14 dni za darmo, a konfiguracja pod Twoją firmę jest w cenie. |
Start89 złnetto miesięcznie Mała firma, która chce uporządkować czas pracy i wypłaty. |
Firma199 złnetto miesięcznie Polecany. Wszystkie funkcje podstawowe dla średniego zespołu. |
Biznes349 złnetto miesięcznie Większy zespół, kilka grup i kierowników. |
|---|---|---|---|
| Liczba pracowników | do 5 pracowników | do 15 pracowników | do 30 pracowników |
| Ewidencja czasu pracy | Tak | Tak | Tak |
| Urlopy i nieobecności | Tak | Tak | Tak |
| Wypłaty i zestawienia | Tak | Tak | Tak |
| Telefon, przeglądarka i Windows | Tak | Tak | Tak |
| Premie według Twoich zasad | – | Tak | Tak |
| Rejestracja wejść i wyjść | – | Tak | Tak |
| Eksport dla księgowości | – | Tak | Tak |
| Kilka grup i kierowników | – | – | Tak |
| Konto dla księgowej | – | – | Tak |
| Wybieram Start | Wybieram Firma | Wybieram Biznes |
Ponad 30 osób?
Przygotujemy ofertę indywidualną. Napisz do nas.
Moduły dodatkowe do każdego pakietu
- Realizacje i montaże
- Lakiernia rozliczana od m²
- Grafik zmian
- Obiekty i budowy
- Uprawnienia i badania
- Koszty zleceń
- Oferty z pomocą AI
- Zaliczki na wniosek
Pytania
Czy pracownicy muszą coś instalować?
Nie. WORKVEO działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Pracownik loguje się krótkim kodem PIN i widzi tylko swoje godziny, urlopy i premie. Na komputerze z Windows możesz też zainstalować aplikację.
Jak wygląda wdrożenie?
Na prezentacji pokazujesz, jak dziś rozliczasz zespół. My ustawiamy stanowiska, grupy, zasady premii i potrzebne moduły, a Ty dostajesz gotową aplikację z kodami PIN dla pracowników.
Czy WORKVEO nalicza podatki i składki?
Nie. WORKVEO przygotowuje dane do wypłat: godziny, nadgodziny, nieobecności, premie i zaliczki. Podatki i składki nalicza księgowa na podstawie zestawienia z WORKVEO.
Czy księgowa dostanie dane do wypłat?
Tak. Zestawienie miesiąca wydrukujesz albo pobierzesz w PDF, Excelu lub CSV. W pakiecie Biznes księgowa może mieć osobne konto z dostępem tylko do potrzebnych danych.
Czy moje dane są bezpieczne?
Każda firma ma osobną bazę danych na serwerze w Polsce. Połączenie jest szyfrowane, kopie zapasowe powstają codziennie, a historia zmian pokazuje, kto i kiedy coś poprawił.
Co, jeśli w pracy nie ma internetu?
Wpisy pracownika zapisują się na jego urządzeniu i wysyłają się same, gdy internet wróci.
Czy mogę zacząć od podstaw i rozbudować aplikację później?
Tak. Zaczynasz od prostej wersji, a kolejne moduły, na przykład koszty zleceń albo grafik zmian, włączamy wtedy, gdy będą Ci potrzebne.
Umów bezpłatną prezentację
Pokażemy WORKVEO na przykładzie Twojej branży i zaproponujemy, jak je ustawić w Twojej firmie. Bez zobowiązań.
- Prezentacja na przykładzie Twojej branży
- Konkretna propozycja dopasowania
- 14 dni za darmo po prezentacji
Wolisz napisać? kontakt@workveo.pl
Dziękujemy, zgłoszenie dotarło
Odezwiemy się wkrótce, żeby umówić prezentację.